Как подготовиться к публичному выступлению/семинару/тренингу с помощью технологий майнд-менеджмента

Опубликовано в № от 13.05.24
В этой статье мы дадим единую технологию для подготовки к любому публичному выступлению, семинару или тренингу с помощью одной из технологий майнд-менеджмента — построение интеллект-карт в программе MindJet.

Описание ситуации и подхода к ее решению

Представьте, что через несколько дней у вас будет публичное выступление, и вот настал момент, когда вы решили к нему подготовиться. А как вы делаете это обычно? Пишете дословно вашу речь? Составляете слайдовую презентацию? Набрасываете только план выступления? Или же вообще, решаете, о чем будете говорить мысленно и нигде это не фиксируете? 

От ведущих ораторов мы знаем, что подготовка к выступлению — это 70% успеха. То есть, готовиться надо, вопрос как. Давайте определим «технические требования» к подготовке. Ясно, что главная цель подготовки — сделать так, чтобы выступление прошло для нас максимально успешно: аудитория в восторге, наш товар купили, аудитория поняла важность наших идей и т.д. А какой же должна быть сама подготовка, чтобы она привела к достижению целей нашего выступления?

Составим «техническое задание» на хорошую подготовку:

  1. Мы должны ясно понимать структуру нашего выступления, и запомнить ее.
  2. Нам необходимо запомнить как можно больше информации для выступления (смысловые блоки, примеры, анекдоты, притчи).
  3. Структура выступления должна быть гибкой (при этом, не теряя качества) — чтобы мы смогли ее адаптировать под сложившиеся на выступлении условия (аудитория пришла не в том настроении, нам дали меньше времени на выступление и т.д.).
  4. Мы должны уложиться в тайминг выступления (для этого необходимо понимать, какой блок сколько времени займет).
  5. У нас должна быть «шпаргалка».
  6. Ну и конечно, нам бы хотелось затратить минимум времени, для того, чтобы выполнить все вышеназванные пункты.

Решение ситуации

Для решения этих задач удобно использовать программу MindJet.

Разберем на примере. На иллюстрации — карта подготовки двухчасового тренинга на тему «Выход из зоны комфорта». Для удобства карта приведена не полностью (топики со знаком «+» свернуты).

 Выход из зоны комфорта

Алгоритм действий.

  1. Используйте технологию мозгового штурма. Сначала накидывайте приходящие в голову мысли на тему выступления. Это могут быть названия блоков, мысли, конкретные цитаты, упражнения для участников, примеры и так далее.
  2. Структурируйте полученный хаос. Выделите крупные блоки выступления, которые состоят из блоков поменьше, которые из блоков еще меньше и так далее. При таком разделении старайтесь, чтобы каждый блок (топик) делился не более чем на семь подтопиков. Также выстраивайте блоки верхнего уровня в том порядке, в котором вы планируете освещать их на своем выступлении.
  3. Добавляйте необходимые примечания, цитаты, названия рассказов, анекдотов, притч с помощью Callout. Старайтесь писать фразы, наиболее емко выражающие мысль. В идеале — два-три слова. Это сильно повышает информационную насыщенность карты. Можно добавить картинки, которые будут служить этой же цели. Также можно топики, которые указывают на упражнение, выделить отдельным цветом.
  4. Оформляем карту — подбираем картинки, оформляем топики, линии. Баланс «качество карты-затраты времени на ее создание» в данном случае определяется вами.
  5. Проставляем время, которое мы закладываем на блоки нашего выступления. В данном примере время в минутах проставлено с помощью инструмента Resources.

Примечание по алгоритму:

В данном примере время проставлено только на основные блоки, но вы можете проставить время и на топики следующих уровней. Таким образом, тренинг продлится полтора часа. Вдобавок к этому времени завершение тренинга (стандартная процедура, поэтому тренер в данном примере не осветил ее в карте) и небольшой запас времени. В сумме 2 часа.

Вывод и заключение

Проанализируем соответствие нашего решения (а также альтернативных, освещенных в начале статьи) техническому заданию.

 подготовиться к выступлению

Примечание по анализу.

Что касается шпаргалки — распечатайте эту интеллект-карту и положите на стол рядом со своим местом выступления, это будет лучшая шпаргалка. По поводу запоминания интеллект карты — пространственная память развита у человека очень хорошо (в ходе эволюции она чаще использовалась), в карте вся информация расположена на одном листе и видны связи между смысловыми блоками. 

При желании саму карту можно использовать для презентации вместо слайдов PowerPoint, такие выступления больше запоминаются участникам (как за счет эффекта новизны, так и за счет той же пространственной памяти) и помогают им лучше понять выступление оратора (за счет наглядной структуры выступления).

 

Другие статьи этой рубрики

Слово экспертам

Работа с сопротивлениями - статья Сергей Литти

13 мая 2329

Как руководитель, как член команд я участвовал в различных масштабных программах преобразований более двух десятков предприятий различных отраслей и размеров. И во всех без исключения случаях ключевой задачей «прогрессоров» является рабо...

Слово экспертам

Топ-10 книг 2014 Сергея Бехтерева

13 мая 2456

1. Джеймс Клавелл. Тай-Пэн 2. Никколо Маккиавлели. Государь База, как мне кажется, для понимания законов управления идеологией и формирования сильной корпоративной культуры.  Книга для лидеров, харизматиков и тех, кто хочет ...

Слово экспертам

Подборка лучших книг по майнд-менеджменту

13 мая 2626

Мы знаем: лучший подарок - это книга! И наш проект #корпоративнаябиблиотека - кладезь полезных и достойных подарков.

Слово экспертам

Как распределить ответственность между командой менеджеров за управление организацией

13 мая 2673

Часто нам приходится работать с ситуациями, когда каждое подразделение в организации считает, что оно свою работу делает хорошо, только вот "костюмчик не сидит" - Клиент не доволен скоростью или качеством производимого всеми по...

Слово экспертам

Уметь фокусироваться и фокусировать

13 мая 2607

Как с помощью метода сфокусированного обсуждения не потерять важное и запомнить главное   По роду своей деятельности я изо дня в день организую дискуссии, переговоры, встречи, пишу десятки писем или коммерческих предложений. П...

Слово экспертам

Учи.ру с удовольствием

13 мая 2393

Учиться, учиться и еще раз учиться… - думаете, это скучно? Создатели платформы Учи.ру позаботились о том, чтобы превратить образовательный процесс в увлекательную игру с пользой для детей и взрослых. Марианна Капущак, методист Учи.ру, ра...